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解決方案

房產城建檔案數(shù)字化

時間:2009-8-11 16:27:13 人氣指數(shù): 【 大 中 小 】

北京天潤智力專業(yè)致力于檔案的數(shù)字化業(yè)務,利用計算機技術、掃描技術、數(shù)據庫技術、多媒體技術、存儲技術等,把各種載體的房管檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息。檔案以數(shù)字化形式存儲、網絡化的形式聯(lián)結,利用計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,形成一個有序的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。

房產檔案日常管理的網絡化

利用網絡技術,可以使檔案一經產生就能馬上在網上綜合利用,省卻了傳統(tǒng)意義上那種收集、整理、移交、歸檔中的時間浪費,確保了信息價值最充分的利用,也可利用計算機進行日常的統(tǒng)計、檢索等工作。通過網絡將產權管理、產籍檔案管理、圖形管理幾部分有機結合起來,所有業(yè)務環(huán)節(jié)都在計算機網絡里完成,有利于快捷方便地完成產籍登記、修改、統(tǒng)計、編目、查詢、打印等程序,顯著提高檔案管理工作的效率。

房產檔案管理內容的數(shù)字化

網絡化管理不會改變房產檔案的內容和性質,其變化主要表現(xiàn)在載體形式、服務方式方面。傳統(tǒng)的房產檔案管理對象以紙質為主,使得其內容和載體密不可分,而網絡化管理體制就是將檔案實體與日常服務分離,檔案實體被作為原始的憑證人庫保存,日常服務主要利用存儲于計算機中的集圖、文、聲、像于一體的多媒體信息,這就需要計算機網絡設備、系統(tǒng)管理軟件、數(shù)據庫等多方面的支持。

房產檔案服務利用的信息資源共享

網絡化管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各產門戶、分而治之的狀態(tài),形成一個包含各類信息在內的信息系統(tǒng),實現(xiàn)“信息資源共享”,既省了利用者的時間,又提高了利用效率。

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